Casos de uso

Para empresas de servicios que operan con procesos manuales.

FlowIA está diseñado para sectores B2B con carga administrativa, procesos repetitivos y oportunidad real de automatización. Aquí tienes cómo trabajamos con cada uno.

Asesorías y gestorías

Del formulario al cliente activo sin carga manual.

El reto

Reciben consultas por web, correo y teléfono. La cualificación es manual, el seguimiento inconsistente y la admisión del cliente consume horas de trabajo administrativo.

La solución FlowIA

Sistema de captación con formulario inteligente que cualifica la consulta por tipo y perfil. Agenda automática para la primera llamada. Secuencia de seguimiento si no responde. Recogida de documentación inicial estructurada antes de la reunión.

Impacto

Leads cualificados antes de la primera llamadaAgenda automática sin correos de ida y vueltaDocumentación organizada desde el inicioMenos carga administrativa en el equipo

Despachos y operaciones legales

Consultas organizadas, expedientes preparados.

El reto

Volumen creciente de consultas sin sistema de clasificación. El abogado pierde tiempo en la recepción de información que podría recogerse de forma automatizada.

La solución FlowIA

Juri cualifica la consulta, recoge los datos necesarios según el tipo de caso y organiza el expediente antes de que el profesional lo tome. Panel de seguimiento para ver el estado de cada caso.

Impacto

Consultas clasificadas automáticamente por áreaExpediente preparado antes de la primera reuniónVisibilidad del estado de cada casoMás tiempo para resolución, menos para recepción

Consultoras e ingenierías

Captación cualificada para ciclos de venta largos.

El reto

Ciclos de venta largos con mucha inversión en prospección manual. Seguimiento inconsistente. Difícil saber en qué punto está cada oportunidad.

La solución FlowIA

Sistema de captación con formulario de diagnóstico inicial. Cualificación automática por tamaño de proyecto y urgencia. Secuencia de seguimiento personalizada según el perfil. Panel interno con el estado de cada oportunidad.

Impacto

Solo llegan los leads que encajan con el servicioSeguimiento sistemático sin carga manualVisibilidad del pipeline en tiempo realDiagnóstico previo que acelera el cierre

Administración de fincas

Gestión de múltiples comunidades desde un solo panel.

El reto

Gestión de muchas comunidades con herramientas dispersas. Incidencias por correo, pagos en hojas de cálculo, comunicación sin trazabilidad.

La solución FlowIA

Panel vertical de administración de fincas con comunidades, residentes, pagos, deudores, incidencias y expedientes legales. Todo integrado, con histórico y acceso por roles.

Impacto

Todas las comunidades en un solo panelIncidencias registradas y con seguimientoControl de pagos y deudores en tiempo realComunicación con propietarios centralizada

Equipos con carga operativa

Menos trabajo manual, más control.

El reto

Procesos internos repetitivos que consumen tiempo del equipo. Herramientas desconectadas. Datos en múltiples sitios. Sin visibilidad de qué pasa y cuándo.

La solución FlowIA

Automatización de procesos internos con n8n. Integraciones entre las herramientas que ya usan. Panel de control interno para ver el estado de los flujos. Alertas cuando algo falla o requiere atención.

Impacto

Procesos repetitivos automatizadosHerramientas conectadas entre síVisibilidad interna del estado operativoEl equipo actúa donde aporta valor real

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